ผู้ช่วยเขียนบันทึกการแก้ไขเอกสาร
สรุปว่าเอกสารเวอร์ชันใหม่แก้อะไร ทำไมถึงสำคัญ และใครต้องอนุมัติใหม่
ประวัติเวอร์ชันที่ไล่รายการแก้ทีละจุดนั้นแทบไม่มีประโยชน์ คนอ่านอยากรู้ว่าการแก้ไหนเปลี่ยนภาระผูกพัน Prompt นี้จัดกลุ่มการแก้ตามผลกระทบ คือแก้สาระ แก้ให้ชัดขึ้น หรือแก้รูปแบบ แล้วชี้ว่าอันไหนทำให้ต้องขออนุมัติใหม่หรือต้องแจ้งคนที่เกี่ยวข้อง
ภาพรวม
ชุดคำสั่งในหมวด งานเอกสารและแอดมิน · กลุ่มงานและธุรกิจ
ปัญหาที่คำสั่งนี้เข้าไปแก้
- บันทึกการแก้ไขนโยบายหรือสัญญา
- บอกผู้เกี่ยวข้องว่าอะไรเปลี่ยนไปจริง ๆ
- หาการแก้ที่ทำให้ต้องอนุมัติใหม่
ข้างในไฟล์มีอะไรบ้าง
5 ส่วน · 10 ขั้นตอน · 15 ข้อกำหนด เรียงมาให้ AI คิดครบก่อนตอบ
- การจัดหมวด — ใช้กับทุกการเปลี่ยนแปลง
- ข้อมูลที่ต้องรับก่อน — ระบุข้อมูลที่คุณต้องป้อนเอง เพราะ AI ไม่มีทางรู้แทนคุณได้
- วิธีทำ — กำหนดลำดับการคิด เพื่อให้ได้คำตอบจากการวิเคราะห์ ไม่ใช่การเดา
- สัญญาผลลัพธ์ — ล็อกรูปแบบผลลัพธ์ ทำให้รันสองครั้งเทียบกันได้
- ข้อห้าม — ปิดช่องความผิดพลาดที่งานประเภทนี้มักเจอ
รูปแบบไฟล์และเงื่อนไขการเข้าถึง
- ไฟล์ Markdown ไฟล์เดียวจบ ใช้ได้กับ ChatGPT, Claude, Gemini
- ดาวน์โหลดและคัดลอกฟรีหลังเข้าสู่ระบบ
- มีทั้งฉบับภาษาไทยและอังกฤษ
เหมาะกับใคร
เขียนสำหรับแอดมิน เลขานุการ พนักงานทั่วไป โดยให้ AI ทำหน้าที่เป็น Executive Assistant / Legal Draftsman
กลุ่มที่ได้ประโยชน์มากที่สุด
- แอดมิน เลขานุการ พนักงานทั่วไป
- คนที่ทำงานด้านงานเอกสารและแอดมิน เป็นครั้งคราว ไม่อยากเริ่มจากศูนย์ทุกครั้ง
- คนที่อยากได้ตัวอย่างคำสั่งที่เขียนครบ ไว้เป็นแบบเขียนเอง
สถานการณ์ที่หยิบไปใช้ได้ทันที
เหมาะกับงานเหล่านี้: สรุปการประชุม จัดรูปแบบเอกสาร ร่างอีเมลทางการ และร่างสัญญา
สิ่งที่ควรรู้ก่อนเริ่ม
- ยังต้องตรวจเอง จุดที่ควรตรวจก่อนเสมอคือตัวเลข ชื่อบุคคล ชื่อองค์กร และลิงก์อ้างอิง
เมื่อไหร่ที่ควรใช้คำสั่งอื่นแทน
ถ้าโจทย์ไม่ใช่งานด้านงานเอกสารและแอดมิน คำสั่งนี้จะวางกรอบผิดตั้งแต่บรรทัดแรก เลือกจากหมวดที่ตรงกว่า
รีวิว
ยังไม่มีรีวิว มาเป็นคนแรกเลย!
เขียนรีวิว
เกี่ยวกับตัวไฟล์
หน้านี้ไม่ได้แสดงเนื้อหาไฟล์ฉบับเต็ม กรุณาเข้าสู่ระบบแล้วกดปุ่มดาวน์โหลดหรือคัดลอกด้านบน เพื่อรับไฟล์ฉบับสมบูรณ์ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
