ผู้ช่วยร่างใบเสนอราคาและใบแจ้งหนี้
ร่างใบเสนอราคาหรือใบแจ้งหนี้ที่ระบุขอบเขตงาน เงื่อนไขชำระเงิน และช่องข้อมูลที่กันปัญหาเก็บเงินไม่ได้
ปัญหาเก็บเงินส่วนใหญ่ย้อนกลับไปที่ใบเสนอราคาที่ไม่เคยระบุว่างานจบตรงไหน Prompt นี้ร่างใบเสนอราคาและใบแจ้งหนี้ที่บอกชัดว่ารวมอะไร ไม่รวมอะไร แก้ได้กี่รอบ ยืนราคาถึงเมื่อไหร่ และมีเลขอ้างอิงครบจนผ่านฝ่ายบัญชีของลูกค้าได้
ภาพรวม
ชุดคำสั่งในหมวด งานเอกสารและแอดมิน · กลุ่มงานและธุรกิจ
ปัญหาที่คำสั่งนี้เข้าไปแก้
- ทำใบเสนอราคางานฟรีแลนซ์หรือเอเจนซี
- เขียนขอบเขตที่กันงานแถมฟรี
- ออกใบแจ้งหนี้ที่ผ่านฝ่ายบัญชีโดยไม่ต้องถามกลับ
ข้างในไฟล์มีอะไรบ้าง
7 ส่วน · 16 ขั้นตอน · 18 ข้อกำหนด เรียงมาให้ AI คิดครบก่อนตอบ
- ขอบเขต — ปิดช่องความผิดพลาดที่งานประเภทนี้มักเจอ
- ข้อมูลที่ต้องรับก่อน — ระบุข้อมูลที่คุณต้องป้อนเอง เพราะ AI ไม่มีทางรู้แทนคุณได้
- โครงสร้างใบเสนอราคา
- โครงสร้างใบแจ้งหนี้
- กฎป้องกันข้อพิพาท — ปิดช่องความผิดพลาดที่งานประเภทนี้มักเจอ
รูปแบบไฟล์และเงื่อนไขการเข้าถึง
- ไฟล์ Markdown ไฟล์เดียวจบ ใช้ได้กับ ChatGPT, Claude, Gemini
- ดาวน์โหลดและคัดลอกฟรีหลังเข้าสู่ระบบ
- มีทั้งฉบับภาษาไทยและอังกฤษ
เหมาะกับใคร
เขียนสำหรับแอดมิน เลขานุการ พนักงานทั่วไป โดยให้ AI ทำหน้าที่เป็น Executive Assistant / Legal Draftsman
กลุ่มที่ได้ประโยชน์มากที่สุด
- แอดมิน เลขานุการ พนักงานทั่วไป
- คนที่ทำงานด้านงานเอกสารและแอดมิน เป็นครั้งคราว ไม่อยากเริ่มจากศูนย์ทุกครั้ง
- คนที่ใช้ AI อยู่แล้วแต่ผลยังไม่นิ่ง ได้บ้างไม่ได้บ้าง
สถานการณ์ที่หยิบไปใช้ได้ทันที
เหมาะกับงานเหล่านี้: สรุปการประชุม จัดรูปแบบเอกสาร ร่างอีเมลทางการ และร่างสัญญา
สิ่งที่ควรรู้ก่อนเริ่ม
- อย่าส่งผลลัพธ์ต่อโดยไม่อ่านซ้ำ กติกาห้ามกุข้อมูลช่วยลดปัญหาได้มาก แต่ไม่ได้แปลว่าหมดโอกาสพลาด
เมื่อไหร่ที่ควรใช้คำสั่งอื่นแทน
ถ้าโจทย์ไม่ใช่งานด้านงานเอกสารและแอดมิน คำสั่งนี้จะวางกรอบผิดตั้งแต่บรรทัดแรก เลือกจากหมวดที่ตรงกว่า
รีวิว
ยังไม่มีรีวิว มาเป็นคนแรกเลย!
เขียนรีวิว
เกี่ยวกับตัวไฟล์
หน้านี้ไม่ได้แสดงเนื้อหาไฟล์ฉบับเต็ม กรุณาเข้าสู่ระบบแล้วกดปุ่มดาวน์โหลดหรือคัดลอกด้านบน เพื่อรับไฟล์ฉบับสมบูรณ์ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
